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怎样写大事记

[怎样写大事记]

怎样写大事记


大事记虽然不属于国家行政机关公文的文种,但却是机关、事业单位经常使用的一种应用文,怎样写大事记

一、大事记的概念和作用

  大事记是机关、事业单位及其业务主管部门用来记录日常重要工作或活动和各方面大事、要事的一种记事性的应用文,又是回顾并记载有关历史梗概的参阅性文书。它具有简史的作用。大事记可以反映记载主体的历史发展过程和重要活动的情况,为人们提供轮廓性的历史材料,还可为科研提供真实的第一手材料。另外可作为凭证和依据。大事记既可作为机关、事业单位回顾、总结工作的重要依据,也可以反映机关、事业单位的发展。

二、大事记的种类和大事记录的范围

大事记的范围、种类、内容:

大事记,就是机关、事业单位的“大事”的记录。所谓大事,对一个机关、事业单位来说,凡能反映机关、事业单位工作、活动的全貌,对查证历史有作用和作为材料有保存价值的事项,都应该归入大事记的范围。

大事记常见种类主要有区域性的大事记、专题性的大事记、传记性的大事记、机关工作大事记、月份大事记、年度大事记、历史大事记、综合历史大事记、专业历史大事记等。

大事记的具体内容大体归纳为7种:(1)主要机构设置、体制和行政区划及隶属关系的变化;(2)各种代表大会和代表会议以及其它重要会议;(3)重大方针、政策的贯彻与实施,重要的规章制度;(4)重大事件和活动;(5)重点建设工程、重点项目的开展、重大项目的实施;(6)本地区、机关主要工作成就,主要领导人任免、调动,所属干部的重要奖励、处分、离休、退休、逝世等;(7)对本地产生重大影响的重要领导工作活动和著名人物的活动等。  

  三、大事记的写作要求

大事记写作的要求有以下几点:

1、要记录完整、全面。应坚持不间断地记录,不要断断续续记录。大事记的内容应记全,不要漏记,怎样写大事记(http://m1.unjs.com)。

2、要客观记实。应反映事物的本来面目,要实事求是,切忌捕风捉影,信手杜撰。要知道,记今天的大事,实质是在记明天的历史,大事记要尊重客观事实,实质就是尊重历史。

3、要有选择、精记。材料要有所选择,做到既不能漏掉大事、要事,又不能将日常事务性质的工作活动记入大事记。

4、大事记要具备时间、地点、原因、经过、结果、意义等六要素,要素不全的不应收录。

总的要求是“中心明确,言简意赅,大事突出、要事不漏、首事不放、新事不丢”,选准选全大事。

有的归纳为“六个要记”:(1)特别重大的事件要记;(2)重要变革的事件要记;(3)不平常的事件要记;(4)有重要意义的事件要记;(5)为后人效法、有教育意义的事件要记;(6)为后人引以为戒的事件要记。这“六个要记”基本上概括了一个单位的重要事件。

四、写好大事记的注意事项

  写好“大事记”,主要要注意以下几点:

1、把好“三关”。编写每一条大事时,都要把好政治、事实、文字三关,使大事“存真、求实、立准、立好”。

2、应及时编写。及时,指的是要写在事情发生的当天。如果能在事情发生的当天就随时记载下来,这就能够保证“大事记”的齐全,而且可将一些情节及时记清楚,从而提高“大事记”的质量。

3、格式要统一,层次要清晰。“大事记”的格式,一般以年编号,年下分月,同一年内各月前的年份省略;月下分日,同一月内各日前的月份亦省略;日下记当日所发生的大事,同一日发生几件大事时可平列记载,也可编上顺序号。

4、文字要简练,多用概括性的语言。大事记要提纲挈领,不能冗长,不受短、中、长条字数限制。详略得当与否的标准应该是读者清楚、明白,且没有多余的字、句。

5、年终要统筹整理、归档。整理,既包括文字的整理,也包括对某些条款的删节。整理后打印存档时,既要有一份存入同年的案卷,又要有几份续编入以往的“大事记”,并可同时分发各有关领导掌握和利用。

    院长办公室

 2008/12/18 

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